VOLVO ќе ги обработува сите или дел од следниве категории лични податоци.
- Индивидуални податоци, како име, датум на раѓање, пол, националност, претпочитан јазик, фотографија
- Организациски податоци, како број на консултант, опис на услугите, работно место, деловна единица, оддел, менаџер, директни извештаи
- Податоци за контакт, како локација на работното место, домашна адреса, адреса на е-пошта, телефонски број
- Административни податоци за консултантски услуги, како договор за консултантски услуги и информации за датумот на почеток и крај на ангажманот
- Временски податоци, како работни часови, изработено време
- Безбедносни податоци, како картички за пристап, права на пристап и нивно користење
- Здравствени и безбедносни податоци, како информации за инциденти поврзани со работата
- Податоци за производство/поправка/сервис, како следење и запишување на активностите што сте ги презеле вие во врска со производството, одржувањето, поправката или сервисот на возилата
- Податоци за компетентноста, како записи за едукацијата или обуката
- Административни податоци за патувања, како информации за деловни патувања, детали за резервации, број на пасош, патни фактури и одобрени трошоци
- Податоци за помош и поддршка, како прашања од вас/вашиот менаџер во VOLVO/одделот за човечки ресурси што се однесуваат на вашиот ангажман или ИТ-опрема или поддршка што ви е дадена во однос на истиот
- Податоци поврзани со ИТ, како корисничка идентификација, лозинки, детали за најава, како и податоци и записи за вашето користење на ИТ-опремата, апликациите или услугите на VOLVO, согласно ИТ-политиките на VOLVO, како што е применливо одвреме-навреме
Посебно е истакнато дека некои аспекти од здравствените и безбедносните податоци се сметаат за чувствителни податоци согласно важечкиот закон за заштита на податоците и со нив ќе се ракува со особено внимание. Посебно е истакнато дека чувствителните податоци се обработуваат само во случај на законска обврска и/или со изречна согласност.
Исто така, имајте предвид дека одредени податоци создадени за возилото (на пример, број на возило/шасија, сигнали итн.) се создаваат автоматски кога ќе користите производ во сопственост на Volvo, на пример, камион. Сепак, VOLVO не ги користи таквите податоци освен ако користењето не е поврзано со тестирачки активности, решавање проблеми со квалитетот или за развојни цели на производот.
VOLVO може да обработува и ограничено количество лични податоци (име и детали за контакт) на лица што сте ги назначиле вие како лица за контакт од страна на VOLVO во итен случај.